Путевые листы: реквизиты и их заполнение | Автор топика: Malkosh
Коллеги, напоминаем, что с 26 февраля 2019 г.
А как часто вы оформляете путевые листы? Есть ли какие-то претензии к ним со стороны налоговых органов?
Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа
http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/rasshi..
Марина (Grant) Коллеги, как вы считаете, новое требование о проставлении отметки на путевом листе о
прохождении предрейсового контроля касается всех организаций? И тех, которые не являются транспортными? То есть даже если кто-то из управленцев обычной организации поехал на автомобиле на деловую встречу, такую отметку нужно проставлять?
Oksana (Nargis) Марина, Я думаю, что, если управленец ездит на своем авто по делам фирмы - его автомобиль всякий раз осматривать не надо. Тут, на мой взгляд, логика такая: Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 (в который и внесены 18.01.2019 изменения, касающиеся отметок о предрейсовом контроле) создан по требованиям ст. 6 ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ об уставе автотранспорта. В той же статье 6 259-ФЗ сказано: "запрещается осуществлять перевозки пассажиров, багажа, грузов без путевого листа". То есть путевой лист с отметками о контроле самого авто и его водителя обязателен, когда выполняются перевозки. А если директор сам себя везет на встречу - это другая ситуация. ПЛ в данном случае нужен только в случае, если директору потом компенсируются расходы на ГСМ, например. То есть не для выполнения требований безопасности перевозок, а для подтверждения расходов для учета. Поэтому, думаю, здесь проще всего вести ПЛ по внутренней своей форме и отражать в нем только то, что необходимо для принятия к учету расходов по компенсации сотруднику, использующему личное авто для служебных целей.
Марина (Grant) Oksana, а если управленец едет на служебном авто? Есть мнение чиновников, пока неофициальное, что предрейсовый контроль обязателен, даже если на служебном авто едут по делам фирмы. При этом если отметки о предрейсовом контроле в ПЛ нет, чиновники могут притянуть ответственность по ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ: штраф в размере 30 000 руб. с организации. Не удивлюсь, если на этом основании и к расходам на бензин придерутся.
Oksana (Nargis) Марина, тогда и медосмотр управленца тоже нужен )) Соблюдать - так соблюдать! На самом деле, если авто служебное - то и ПЛ на него будет немного другой. То есть, будет кто-то отвечающий за техническое состояние автомобиля. Скорее всего, будет и ответственный за эксплуатацию - водитель, например. Поэтому, в данном случае, проще в форме ПЛ как раз предусмотреть графы для всех отметок. Например, если водитель везет начальника куда-то - в листе расписывается механик, что автомобиль осмотрен и выдан в исправном состоянии водителю, тогда-то и во столько-то. А если начальник вдруг решил ехать сам - просто указывают, что автомобиль выдан в исправном состоянии начальнику, тогда-то и во столько-то. А проверил состояние и за него расписался все тот же ответственный механик.
Марина (Grant) Да, все не так просто... При этом контролер, который проводит осмотр автомобиля, должен отвечать определенным требованиям (см. п. 14.3 Приказа Минтранса России от 28.09.2019 № 287). А если такого контролера в штате нет? Отметку где ставить? В сервисном центре?
Oksana (Nargis) Марина, со служебным легковым авто, пожалуй, не наездишься всякий раз в сервисный центр за отметками :). И потом - кто будет ставить отметку, когда автомобиль выезжает из гаража фирмы в сервисный центр? :) Проще тогда руководству не покупать авто на фирму, а иметь личные. Ну, а если завели автопарк - надо и нужного специалиста тогда в штат вводить.
Налоговые (Dorotaj) подскажите, пожалуйста, где указывается: дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Такая информация должна быть заверена подписью контролера с указанием его ФИО.
Ольга Птицына
Налоговые (Dorotaj) Здравствуйте! Место для указания данных о предрейсовом контроле будет зависеть от формы путевого листа, которую вы используете. Если у вас применяются формы, утвержденные Госкомстатом (приказ от 28.11.1997 № 78) - то там на первой странице есть место для указания и заверения информации: "Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен". И подпись с расшифровкой лица, подтверждающего эту информацию. Там же контролер может указать дату и время осмотра стояния авто и допуска его к рейсу. Кроме того рядом есть графа "Особые отметки" - время осмотра можно и там указать. В прилагаемом образце данный участок формы выделен цветом.
Вместе с тем, применение именно стандартизованных форм путевых листов в настоящее время не является обязательным. Предприятия вправе разработать и применять свою внутреннюю форму этого документа. Главное, чтобы форма выполняла все требования приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 и ст.9 ФЗ от 06.12.2019 № 402-ФЗ, т.е. чтобы в ней были все необходимые графы и разделы для указания обязательной информации. Поэтому в путевой лист в "свободной форме" нужно просто добавить место для указания сведений о предрейсовом техконтроле и проводившем его лице, а также подписи этого лица и ФИО.
Не забудьте о том, что применение и форма "своего" путевого листа должна быть зафиксирована в учетной политике. Поэтому факт внесения дополнений и форму в новом виде надо будет там тоже отразить.
Oksana (Nargis) Налоговые новости и статьи. Налог-налог.ру, в дополнение: помимо включения в учетную политику, форма используемого на фирме ПЛ еще утверждается отдельным приказом. С подробностями и примерной формой приказа можно ознакомиться здесь: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_b.. Кроме того, при разработке собственной формы ПЛ следует учитывать, что ПЛ может быть как на день (смену) так и на более длительный промежуток времени. Это зависит от особенностей использования транспортных средств в конкретной компании и право выбора срока ПЛ - у компании. Как составить ПЛ на временной промежуток более 1 дня (смены) смотрите: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_b..
Oksana (Nargis) Возможность оформлять путевые листы на временной промежуток предусмотрена, в общем, для всех. Однако, для некоторых видов деятельности, например, для услуг такси, целесообразнее все-таки при подготовке ПЛ ориентироваться на типовую госкомстатовскую форму и на предполагаемый этой формой срок оформления ПЛ - 1 день или 1 смена. Это связано с тем, что по специфике работы на одной машине в течение суток могут ездить разные водители. А перевозка пассажиров налагает на таксомоторное предприятие обязанности указывать в ПЛ на каждого водителя и каждый выезд машины: информацию о техническом состоянии авто, о физическом состоянии водителя, данные по таксометру, данные по принятой от водителя выручке и т.п. О нюансах заполнения ПЛ для такси читайте: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_b.. Таким образом, если ПЛ для такси составить, например, на 1 месяц - то количество информации в нем будет таким, что в нем легко можно будет запутаться и наделать ошибок при отражении в учете.
Максим (Radhi) Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в путевом не надо писать маршрут движения? у нас в предприятии несколько легковых автомашин, на которых ездят сами экспедиторы, такси и перевозками не занимаемся. Спасибо
Oksana (Nargis) Максим, здравствуйте! В вашем случае вопрос является "налоговым" и, кстати, спорным. С точки зрения выполнения требований Минтранса - маршрут движения в обязательные реквизиты ПЛ не включен (см. раздел 2 приказа Минтранса № 152). Вместе с тем, указание маршрута движения в ПЛ является чуть ли не главным фактом, допускающим списание в расходы ГСМ, потраченных на этот маршрут. Это с точки зрения контролирующих органов. Есть масса писем и ФНС и Минфина об этом. И есть достаточно обширная и "двусторонняя" судебная практика. Суды могут как признать правомерность списания на расходы ГСМ без указания маршрута в ПЛ (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.2019 N Ф04-3922/13 по делу N А46-29337/2019), так и согласиться с ФНС, что без указания в ПЛ маршрута - ГСМ списать в расходы нельзя (например, постановление ФАС Поволжского округа от 21.05.2019 N Ф06-3255/13). Поэтому можно рекомендовать отражать в ПЛ маршруты движения ваших автомобилей, во избежание претензий контролирующих органов по принятым в расходы ГСМ по данным автомобилям.
Максим (Radhi) Oksana, Оксана, спасибо большое за развёрнутый ответ!
Ольга (Samyrah) Добрый день! Спец журнал обязательно вести по путевым листам?
Elena (Valli) Ольга, обязанность регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов прописана в п. 17 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Это необходимо в целях контроля движения путевых листов, в том числе и своевременности их сдачи в бухгалтерию.
Марина (Grant) Пару слов по указанию маршрута в путевых листах.
Интересный случай рассмотрен в Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 25.02.2019 № Ф08-626/2019. Налоговая выявила, что в путевых листах не было точного маршрута следования транспортного средства (улицы, номера дома, наименования контрагента). И на этом основании списание ГСМ на расходы признала неправомерным.
И суд бы поддержал налоговую инспекцию, если бы не характер деятельности организации – проведение буровых работ «в поле». Ведь в этом случае просто невозможно указать конкретный номер улицы и дома, поскольку работы проводятся в поле. Исходя из этого, суд признал, что отсутствие маршрута в путевом листе не препятствует признанию расходов на ГСМ. НО это решение было вынесено в отношении такой специфической ситуации. А вот если у вас обычная организация и ваш транспорт ездит не по полям, а по населенному пункту, то маршрут лучше указывать.
Екатерина (Riku) Налоговые новости и статьи. Налог-налог.ру, Не нашла в данной форме путевого листа обязательные реквизиты для заполнения: а) Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя
Б) Подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр
Oksana (Nargis) Екатерина, здравствуйте! Первая страница, левый нижний угол. Графа "Водитель по состоянию здоровья к управлению автомобилем допущен. Далее идет должность, подпись и расшифровка. Далее есть свободное место, где можно указать дату и время осмотра
Екатерина (Riku) Oksana, спасибо!
Tags: Как заполнить путевой лист грузового автомобиля 2019
Оформление путевого листа
ПОМОГИТЕ!! ! Как заполнять путевой лист грузового автомобиля? | Автор топика: Геннадий
Дима Все поездки под контролем
Вне зависимости от того, какой автотранспорт Валерий использует организация, порядок документооборота един. То есть по каждой машине нужно заполнять путевые листы. При его отсутствии экономическая обоснованность, например, тех же расходов на бензин будет поставлена под сомнение Георгий . Ведь расход бензина указывается именно в форме путевого листа в разделе "Движение горючего".
Итак, фирма заключила договоры аренды автомобилей. В первую очередь руководитель должен издать приказ о том, какие машины, с какой целью и за какими сотрудниками закреплены. Кроме того, в приказе назначается лицо, ответственное за расчет использования ГСМ. Это может быть механик или другой сотрудник, исполняющий эти функции. После того как все распорядительные документы оформлены, арендованный транспорт можно задействовать.
В начале каждого рабочего дня заполняется путевой лист. Он выписывается в одном экземпляре. С утра в него заносятся все реквизиты, наименование организации, марка и номер машины, Ф. И. О. водителя и данные его водительского удостоверения. В графе "В распоряжение" записывается наименование фирмы, арендовавшей авто.
Кроме того, перед выездом автомашины механик должен зафиксировать показание спидометра, остаток горючего на начало работы, а также время выезда. И не забудьте в верхней части путевого листа поставить штамп организации. Без него документ будет недействительным.
Особое внимание нужно уделить заполнению оборотной стороны путевого листа. Здесь надо очень четко прописывать пункты назначения поездок. С указанием наименования организации и ее адреса. Отсутствие этой информации является основной причиной, по которой налоговики отказываются принимать расходы на ГСМ.
По возвращении автомобиля в организацию в конце рабочего дня механик Владимир рассчитывает пробег и потребление ГСМ. На основании установленных нормативов делаются выводы об их соблюдении или превышении. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Минтрансом России и действуют до 1 января 2008 г. Игорь. Но для налога на прибыль эти нормы не учитываются. Такого требования
Заполнение обратной стороны путевого листа
На практике встречается также следующее нарушение правил заполнения путевых листов: при использовании автомобиля руководителем учреждения на обратной стороне путевого листа в графе "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" ставится факсимильное воспроизведение его подписи. Это недопустимо, поскольку путевой лист является первичным учетным документом, в котором согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" должна быть личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.
Также нередко лицо, эксплуатирующее автомобиль в течение дня, ставит свою подпись не в каждой строке, в которой указаны место отправления и назначения, время выезда и возвращения, а одну внизу путевого листа, предполагая, что тем самым подтвердил использование автомобиля в течение этого дня по нескольким направлениям. Однако контролирующие органы при проверке признают это нарушением.
Кроме того, учреждения часто не указывают на оборотной стороне путевого листа конкретные пункты назначения, а делают запись: "Поездки по городу" или "Езда по городу". Контролирующие органы также при проверке путевых листов укажут на это нарушение, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, была ли автомашина использована именно в служебных целях. Эта информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. Поэтому такие записи в путевом листе, как "поездки по городу", "езда по городу" или "по заданию организации", не подтверждают производственный характер расходов учреждения Надежда.
Внесение исправлений в путевые листы
Поскольку путе
Роман читай графы и скурпулезно заполняй
Какое минеральное удобрение лучше для картофеля при посадке
Как правильно обкатать дизельный мотоблок
Какой мини экскаватор выбрать
Замена масла в редукторе лодочного мотора Ямаха 60
Какой лучше купить самосвал КамАЗ