Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля образец рб

путевой лист | Автор топика: Good

В связи с множественными вопросами про путевой лист разъясняю:

ПДД: пункт 2.1.1

2.1.1.

Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
- водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа - и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);-
- в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
- страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

Установленные случаи: "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", статья 6 часть 2 Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Если Ваша организация не перевозит грузы и пассажиров, то не надо.

Некоторые считают, что есть ещё один установленный случай, это статья 252 НК: Для целей налогового учёта затраты на горючее признаются расходами при условии, что его приобретение обосновано и документально подтверждено.
документально подтвержденные расходы на ГСМ это чек и путевой лист.

Минфин России письмом от 16 июня 2019 г. № 03-03-06/1/354 разрешил нетранспортным организациям не оформлять листы вовсе. Они вправе использовать иные документы, подтверждающие понесенные расходы. Например, составленные по данным системы спутниковой навигации GPS/ГЛОНАСС, позволяющей определить пройденный путь и расход топлива. При этом документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода (письма Минфина России от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327, от 16 марта 2006 г. № 03-03-04/2/77).

В медицинских компаниях у региональных менеджеров и медицинских представителей такой документ называется Маршрутный лист, заполняется раз в месяц в конце месяца.

Поэтому если у Вас организация не транспортная то путевого листа может не быть.

Андрей (Egmond) Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152
"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"

Во исполнение части 1 статьи 6 Федерального закона от 08 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
2. Признать утратившими силу приказы Министерства транспорта Российской Федерации:
от 30 июня 2000 г. N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2000 г., регистрационный N 2298);
от 22 сентября 2003 г. N 191 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июня 2000 г. N 68" (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2003 г., регистрационный N 5150).

Министр
И. Левитин

Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 октября 2008 г.
Регистрационный N 12414

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

I. Общие положения

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555).
2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

II. Обязательные реквизиты путевого листа

3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
6. Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
7. Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозко

Далер (Laureen) Подпись

Tags: Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля образец рб

Как правильно заполнять путевые листы!!

Как рассчитать списание ГСМ по путевому листу? | Автор топика: Валерий

Есть только начальные данные: спидометр на начало, остаток при выезде, выдача по заправочному листу. Рассчитывать спидометр на конец ? Норму? Остаток при возвращении?

Нина Для начала необходимо определить норму расхода горючего у данного автомобиля на 100 км. на основании распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р. Кстати сказать, что не во всех техпаспортах имеется данная норма, и на протяжении всего срока эксплуатации эта норма меняется. Если это ваш случай, то создаете комиссию приказом по учреждению и путем замера летом и зимой определяете норму расхода.
От этой нормы и пляшем дальше. У вас есть спидометр на начало, прибавляете весь километраж за день получается спидометр на конец. Допустим норма у вас 10 литров на 100 км. Проехал водитель 150 км. Получаем: 150 км*10 л/100 км=15 литров на 150 км. Получается водитель потратил 15 литров, если не было запраавки, то от ГСМ на начало отнимаем 15 литров и получаем ГСМ на конец Лидия . Если заправка была, то ГСМ при выезде прибавляете заправку и отнимаете 15 литров потраченных. Учтите, что летом и зимой нормы разные, а если есть климат-контроль, то и на него тоже расход надо считать. Утверждать наступление летней и зимней нормы, также нужно приказом. И все полученные остатки переносите в следующий путевой лист. Еще одно, водителю запрещается писать надпись"по городу", он обязан писать точное место выезда и прибытия, точное время и точный километраж. Так вы легко его можете проверить

Надежда Нормы есть в техпаспорте. Должны еще быть утврждены зимние и летние нормы. Нормы в городе и по трассе. Конечно считается расход. а значит и на конец по спидометру. должно быть не расчетно. а что показывает прибор. И остаток в путевом листе показывается.

Валентина Могу выслать карточку учета ГСМ, если нужно. А показание спидометра на конец к примеру 01.10.11 равны показанию спидометра на начало 02.10.11 Валерия

Мария кто должен производить расчет списания гсм в путевом листе водитель или бухгалтер